Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki dla czasopism naukowych redakcja „Rocznika Ostrowieckiego” wymaga od autorów nie tylko rzetelności i poprawności merytorycznej, ale także przestrzegania wymogów etycznych związanych z publikacją prac naukowych. W związku z tym należy podać informacje o wszystkich osobach, które przyczyniły się do powstania artykułu pod względem merytorycznym, rzeczowym, finansowym lub jakimkolwiek innym. Ukrywanie wkładu w powstanie publikacji jest naganną praktyką znaną jako „ghostwriting”. Poza listą wszystkich autorów tekstu, wraz z ich miejscem pracy (afiliacją) oraz informacją o wkładzie poszczególnych osób w powstanie artykułu (kto jest autorem metod, koncepcji, zasad itp.), należy również zamieścić (w przypisie) informację o ewentualnych źródłach finansowania publikacji (wraz z numerem grantu), a także ewentualnym wkładzie instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów .